Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een HR Assistent om ons team te versterken en ondersteuning te bieden bij diverse personeelszaken. Als HR Assistent speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse HR-activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken, het ondersteunen van wervingsprocessen, het beheren van personeelsdossiers en het beantwoorden van vragen van medewerkers. Je werkt nauw samen met de HR Manager en andere afdelingen om ervoor te zorgen dat het personeelsbeleid correct wordt uitgevoerd.
In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over arbeidsvoorwaarden, verlofregelingen en andere HR-gerelateerde onderwerpen. Je helpt bij het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het verwerken van mutaties in het personeelsinformatiesysteem en het voorbereiden van rapportages. Daarnaast ondersteun je bij het organiseren van trainingen, onboarding van nieuwe medewerkers en het uitvoeren van evaluatieprocessen.
Een succesvolle HR Assistent is georganiseerd, communicatief vaardig en discreet. Je hebt oog voor detail en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je bent proactief en denkt mee over verbeteringen in HR-processen. Ervaring met HR-software en kennis van arbeidsrecht zijn een pré.
Deze rol biedt een uitstekende kans voor iemand die zijn of haar carrière in Human Resources wil starten of verder ontwikkelen. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar je de mogelijkheid krijgt om te groeien en bij te dragen aan het succes van de organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van personeelsdossiers en HR-administratie
- Ondersteunen bij werving en selectieprocessen
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere documenten
- Verwerken van mutaties in HR-systemen
- Beantwoorden van vragen van medewerkers over HR-zaken
- Voorbereiden van HR-rapportages en overzichten
- Assisteren bij onboarding van nieuwe medewerkers
- Organiseren van trainingen en evaluatiemomenten
- Ondersteunen bij verzuimregistratie en verlofaanvragen
- Zorgen voor naleving van HR-beleid en procedures
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM of administratie
- Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Goede kennis van MS Office en HR-software
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Discreet en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie
- Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Kennis van arbeidsrecht is een pré
- Proactieve en klantgerichte houding
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Teamspeler met een flexibele instelling
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat is je ervaring met HR-administratie?
- Welke HR-software heb je eerder gebruikt?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Kun je een voorbeeld geven van hoe je een HR-proces hebt verbeterd?
- Wat vind je belangrijk in de communicatie met medewerkers?
- Hoe blijf je op de hoogte van veranderingen in arbeidswetgeving?
- Wat zijn je sterke punten als HR Assistent?
- Hoe ga je om met meerdere taken tegelijk?
- Heb je ervaring met het organiseren van onboarding of trainingen?
- Waarom wil je in deze functie werken?
